Proces subsidieaanvraag

Subsidie aanvragen?

Onderstaand plan geeft in 7 stappen het proces van projectidee naar een door de provincie Utrecht (mede)gefinancierd project weer.

Stap 1
Neem contact op met uw Gebiedcoördinator over uw idee en vertel hem of haar in een paar woorden wat uw plan ongeveer is.

Stap 2
De gebiedscoördinator zal samen met u kijken of het idee past binnen het AVP-subsidiekader van de provincie Utrecht en binnen de beschikbare investeringsbudgetten voor het AVP-gebied de Venen.

Stap 3
Als dit het geval is vult u het startformulier in (uw gebiedscoördinator kan u hierbij helpen).

Stap 4
Uw projectidee wordt, aan de hand van het startformulier, besproken en getoetst door uw Gebiedscoördinator en de provinciale beleids die relevant zijn voor uw project.

Stap 5
Dit is de belangrijkste en meest intensieve stap van het subsidietraject. Nadat u gehoord heeft of uw idee voor subsidie in aanmerking komt kunt u een officiële projectaanvraag indienen. Deze bestaat uit 2 belangrijke onderdelen:

• Het projectplan met een gespecificeerde begroting (een format is beschikbaar)
• Het ingevulde Aanvraagformulier Projectsubsidie (AVP)

U kunt altijd contact opnemen met uw gebiedscoördinator als u vragen heeft bij het opstellen van de officiële projectaanvraag. Het is slim om deze ook even voor definitieve zending per post alvast via de e-mail toe te zenden, zodat een eerste check alvast kan plaatsvinden. Dan hoeft niet alles opnieuw geprint, als er nog wat moet worden aangepast.

Stap 6 
De projectaanvraag kunt u sturen naar stichting Ontwikkeling de Venen ter attentie van de Gebiedscoördinator. Na goedkeuring door de Gebiedscoördinator en de directeur van de stichting, zal de aanvraag worden ingediend bij het subsidieloket van de provincie Utrecht. (Aanvragen die rechtstreeks naar het subsidieloket worden gestuurd worden daar niet in behandeling genomen, vanwege het ontbreken van een positief advies vanuit de stichting op pagina 12 van uw subsidieaanvraag)

Stap 7
Na een procedure van 13 tot 26 weken, waarbij uw projectaanvraag financieel, juridisch en inhoudelijk wordt gecheckt, ontvangt u van de provincie Utrecht een beschikking op uw aanvraag en weet u of u project wordt gesubsidieerd door de provincie Utrecht.
(Overigens kunt u ondertussen alvast starten met de uitvoering van uw project, nadat u de ontvangstbevestiging heeft ontvangen van de provincie Utrecht, maar dit is wel op eigen risico)

Downloads

• Gebiedsprogramma de Venen 2007-2013
• Uitvoeringsprogramma 2010
• AVP-subsidiekader
• Startformulier
• Format Projectplan
• Subsidieaanvraagformulier en Toelichting